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<title>最新情報</title>
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<pubDate>Wed, 12 Oct 2011 17:42:15 +0900</pubDate>
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<docs>http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss</docs>
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<title>効率よく</title>
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<pubDate>Wed, 16 May 2012 18:00:00 +0900</pubDate>
<description><![CDATA[こんにちは！インストラクターの仲野です。
 
先日、所内にて会社設立の担当者と話をしていたときのこと。
 
設立のための資料をお客様に送付いただきますが、その受け渡し方法はさまざまで、お持ちいただける方、郵送の方、メール添付の方など。
 
メールでいただいた場合は事務所で印刷するのですが、データによっては、１つずつ添付されているようで、印刷といってもボタン１つですべての資料を一括で印刷ができないそうで、担当者から相談がありました。
 
メールを見てみると結構な数…。１つずつ印刷するしかなさそうなのですが、少しでも効率的にするため、ショートカット キーを利用することにしました。
 
以前もお話ししたかもしれませんが、ショートカット キーとは、キーボードを使ってパソコンの操作を簡単に行うための機能で、マウスに持ち替える必要がないので、効率よく作業を行うことができます。
 
以前は「コピー」、「ペースト（貼り付け）」を具体例に説明しましたが、今回は「印刷」と「画面を閉じる」方法。（ 《》はキーボードのキーを表します。）
 
「《Ctrl》＋《P》」　⇒これで印刷の画面が表示されます。「《Alt》＋《F4》」　⇒これで開いている画面が閉じます。
 
このようにショートカット キーは、キーボードのキーを組み合わせて、パソコンの操作を簡単に、キーボードだけで行うことができます。
 
よく使う動作のショートカット キーを覚えておくと、重宝します。]]></description>
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<title>会社の発展</title>
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<pubDate>Mon, 14 May 2012 18:00:00 +0900</pubDate>
<description><![CDATA[こんにちは！インストラクターの仲野です。
 
数年前に設立され、設立まもない時期の訪問指導で給与の入力方法を説明させていただいた、お客様のデータを見る機会がありました。
 
設立当初は従業員数も１０～１５人程度で、アルバイトの方が多く、社員の割合が高い他の会社に比べると時給の設定方法や入力後の確認方法に重点を置いて、説明させていただいたのをよく覚えています。
 
そのほか、入社や退職などの出入りも比較的多いため、従業員の設定方法についても、繰り返し説明させていただきました。
 
訪問指導から数年、従業員は約３倍になっていらっしゃいました。社員の方の人数も増え、訪問指導当時に学生アルバイトだった方がそのまま社員になっていらっしゃったり、結婚や出産を機に退職された方がその後、復帰されて活躍しているなど、会社への人の定着がうかがえました。
 
昨年、大阪にある店舗のスペースも倍になり、それに伴って売上の増加、そしてスタッフの増員ということになったと、あとで担当者に聞きました。
 
訪問指導させていただいたお客様の会社が成長、発展されていらっしゃってとてもうれしく思いました。]]></description>
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<title>やっててよかった！？</title>
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<pubDate>Fri, 11 May 2012 18:00:00 +0900</pubDate>
<description><![CDATA[こんにちは！インストラクターの仲野です。
 
連休前は事務所内のサーバーの自動バックアップ設定の確認を特に念入りにするようにしています、という内容を先日のブログでお伝えしましたが、そのバックアップが役に立ってしまいました。
 
この連休明け、所内用のデータ保存をしているサーバーで保存していた一部がフォルダごと行方不明になるトラブルが発生。
 
誤ってどこかに移動させてしまったのかとファイル検索など、思いつく限りを試してみましたが、結局、見当たらず…。
 
幸い、連休前、ブログ原稿を書き終えた後に設定を再確認していたので、自動バックアップはきちんと機能しており、そのおかげで、行方不明のフォルダは無事、復元できました。
 
以前、プライベートで、バックアップをしておけば！という苦い経験をしてから、バックアップは特に気をつけているのですが、今回、初めてそれが役に立ってみて、「バックアップをとっておいてよかった！」という思いがある一方で、「まさか役に立ってしまうとは！」という思いがあって、複雑な気持ちになりました。
 
備えあれば…、という意味でバックアップは必須ですが、バックアップに頼らない仕組みを構築することが大切だと思いました。
 
原因調査も含め、今後のシステム環境について考えたいと思います。]]></description>
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<title>ワードの起動が</title>
<link>http://www.setsuritsu-shien.net/news/article/680</link>
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<pubDate>Wed, 09 May 2012 18:00:00 +0900</pubDate>
<description><![CDATA[こんにちは！インストラクターの仲野です。
 
文書作成ソフトの代名詞のような存在であるマイクロソフトのワード、事務所でもいたるところで利用しています。お客様との契約書、さまざまな報告書、このブログの原稿もワードで作成しています。
 
先日、所内のある端末で起こったのですが、ワードの起動、終了を行うのに非常に時間がかかるとのこと。現象を確認するために、端末を見てみると、確かに時間がかかっていました。通常の３～４倍ほどの時間がかかっているようでした。そこで、マイクロソフトのサポートページで解決策を探してみました。
 
ワードには標準テンプレート（Normalというファイル）が備わっており、新しい文書を作成するたびに、このテンプレートを読み込んでいます。
 
今回の起動・終了時の不具合はどうやら、このテンプレートにあったようで、Normalファイルがなんらかの影響で破損していたようでした。
 
Normalファイルを作成し直すと驚くほど早く起動・終了できるようになりました。
 
Normalファイルを作成し直す方法↓http://support.microsoft.com/kb/881319/ja
 
もしお使いのワードの起動や終了に時間がかかるようでしたら、試してみてください。]]></description>
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<title>連休も終わり</title>
<link>http://www.setsuritsu-shien.net/news/article/679</link>
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<pubDate>Mon, 07 May 2012 18:00:00 +0900</pubDate>
<description><![CDATA[こんにちは！インストラクターの仲野です。
 
ゴールデンウィークもが終わりました。お休みだった方はリフレッシュされましたでしょうか？雨が降ってきたと思ったら、晴れ間が見えて汗ばむ・・・など今年は不安定な空模様の日が多かったような気がします。雨が降ってきたと思ったら、晴れ間が見えて汗ばむほどでした。お休みだった方はリフレッシュされましたでしょうか？
 
さて、４月に入社・入学された新社会人・新入生の方は新しい環境に慣れてくる頃でしょうか？中には五月病にかかる方が多くなってくるのも、この時期みたいです。
 
五月病とは「日本においては、新年度の4月には新しい環境への期待があり、やる気があるものの、その環境に適応できないでいると人によっては、うつ病に似た症状がしばしば5月のゴールデンウィーク明け頃から起こることが多い」とのこと。
 
新入社員・新入生でなくても、長いお休みがあると再びエンジンをかけるのに少し時間がかかるというのも分かる気がします。
 
しかし、少し時間がかかるなどと言ってはいられません。以前もお伝えしましたが、５月は法人の申告の数が比較的多い月なのです。年末調整から始まり、個人の確定申告、そして５月、法人の・・・。
 
というわけで、連休明け、エンジン全開でがんばっていきたいと思います！]]></description>
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<title>拡張子</title>
<link>http://www.setsuritsu-shien.net/news/article/670</link>
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<pubDate>Wed, 02 May 2012 18:00:00 +0900</pubDate>
<description><![CDATA[こんにちは！インストラクターの仲野です。
 
先日、お客様からいただいたデータが何のデータか分からない！ということから、パソコンはどうしてワード、エクセルなどのデータを決まったソフトで開くことができるのか？という話になりました。
 
すべてのファイルには、それを開くためのプログラムを関連づける「拡張子」と呼ばれる記号のようなものが付いています。
 
具体的に言うと、お使いのソフトのバージョンによって少し異なりますが、ワードであれば、ファイル名の後に「.doc」、エクセルであれば「.xls」など、作成したプログラムごとに異なる文字列が自動的にファイル名の後ろに付きます。
 
この文字列のことを拡張子と呼びます。（フォルダオプションにて、拡張子を表示する設定にしている場合のみ表示）
 
コンピューターは、どのプログラムで作成したファイルなのかを、この拡張子で認識しています。言い換えると、ファイルを開くとき、ワードを使って開くのか、エクセルを使って開くのか、を拡張子で判断しているということになります。
 
したがって、この拡張子を変更したり、削除したりすると、パソコンはどのプログラムで開けばよいのか分からなくなってしまい、正しい拡張子に戻すまで、そのファイルは開くことができません。
 
ファイルを開くとき、何のプログラムで開けばいいのか分からなかったら、ぜひ一度、拡張子を調べてみてください。きっと開くヒントになると思います。]]></description>
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<title>休日前の確認～バックアップ</title>
<link>http://www.setsuritsu-shien.net/news/article/669</link>
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<pubDate>Fri, 27 Apr 2012 18:00:00 +0900</pubDate>
<description><![CDATA[こんにちは！インストラクターの仲野です。
 
今週末からゴールデンウィーク。今年は１日（火）、２日（水）を挟んでの連続休日となる会社が多いようです。
 
今日は事務所内のデータバックアップの話。ゴールデンウィークやお盆休み、お正月休みなどの連休になるとき、特に気をつけていることは、事務所内のサーバーのバックアップ作業について。
 
事務所にはキャッシュレーダープロのサーバーのほか、税務ソフトのサーバーやファイルサーバーなど複数のサーバーがあります。
 
バックアップはすべて夜間に自動的にするようスケジュール設定されていますが、更新プログラム等による再起動など、何らかの原因でバックアップスケジュールの設定が外れてしまっていないか、チェック・動作確認を常に行うようにしています。
 
お客様の大切なデータをお預かりしているので何重にも、そして一箇所だけでなく、複数の場所にバックアップをするように設定しています。
 
日々のメンテナンスに加えて、特に休日前には念には念を！ということで、休日前には特に念入りに設定や動作の確認を行うようにしています。]]></description>
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<title>通信は頻繁に</title>
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<pubDate>Wed, 25 Apr 2012 18:00:00 +0900</pubDate>
<description><![CDATA[こんにちは！インストラクターの仲野です。
 
先日、お客様より、パソコンが動かなくなって、修理に出したから、キャッシュレーダープロの再インストールをして欲しいという依頼がありました。
 
以前にもお伝えしましたが、キャッシュレーダープロでは、データをお客様と会計事務所の間でやりとり（通信）しています。
 
１つのデータをお客様と会計事務所の間でキャッチボールしているといったイメージです。
 
ですので、お客様のところにデータがある状態でパソコンが壊れてしまうと、せっかく入力していただいたデータが消えてしまうのです！（すべてが消えてしまう訳ではないのですが）
 
幸い、今回のお客様はパソコンが動いている間にデータを送っていただいていたので、データが消えてしまう、なんてことはありませんでしたが、以前、長期間データを送っていない状態でパソコンが壊れてしまったというケースを聞いたことがあります。
 
ですので、私たちインストラクターがこの通信を指導するとき、データは使い終わったら、バックアップするつもりで会計事務所へ必ず送信いただくよう、お願いしています。
 
「通信＝バックアップと思って、通信は頻繁に！」簡単なようで、つい怠りがちになる通信。でもこれが本当に重要なのです。]]></description>
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<title>片付け</title>
<link>http://www.setsuritsu-shien.net/news/article/667</link>
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<pubDate>Fri, 20 Apr 2012 18:00:00 +0900</pubDate>
<description><![CDATA[こんにちは！インストラクターの仲野です。
 
先週末は日中、汗ばむほどに気温が上がり、家の近くの公園では桜の花びらが地面に敷き詰められた状態で、遠くから見ると、咲いているときとはまた違った美しさでした。桜の季節もあっと言う間に終わりつつあります。
 
週末、自宅では冬場に大活躍した暖房器具のメンテナンスをして、もう着ることがなくなったコート類の片付けなどをしました。厚みのある衣類が無くなって、とてもスッキリしました。
 
片付けてスッキリと言えば、事務所でも先日、年末調整や確定申告などの資料を保管するための棚が解体・撤去されました。半年ほど後にまた出番が来ることになる棚ではありますが、しばらく倉庫へ。
 
少しスッキリしましたが、まだ片付けるところはありそうです。たとえば、事務所はビルトイン型のエアコンなので片付けは不要ですが、加湿器がまだそのまま・・・。今週中には何とかしたい、いいえ、します！
 
ほかにも、整理整頓！と、いつも気にしているものの進まない、デスク周り。帰るときには机の上に何もない状態を心がけていきたいと思います。]]></description>
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<title>ノートか、デスクトップか</title>
<link>http://www.setsuritsu-shien.net/news/article/666</link>
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<pubDate>Mon, 16 Apr 2012 18:00:00 +0900</pubDate>
<description><![CDATA[こんにちは！インストラクターの仲野です。
 
ゆたかグループでは各自のパソコンにはノートタイプのものを使い、会計ソフトや税務のソフトなどのサーバーとなるコンピューターにはデスクトップ（タワー）のタイプを利用しています。
 
先日、事務所のプリンタが…というお話をさせていただきましたが、今度はパソコンが！（まだ壊れた訳ではないのですが）
 
これまでだと、次もノートパソコンを、ということになるのですが、このところノートパソコンの小型化、軽量化、薄型化が特に進んでおり、事務所にも持ち運び専用にモバイルタイプの小型、軽量のノートパソコンがあります。
 
持ち運ぶことがなく、据え付けたままで利用するのであれば、ノートパソコンでなくてもデスクトップのタイプでもよいのではないか？ということになり、現在、どちらのタイプが適しているのかを検討しています。
 
机の上のスペースを有効活用できるのはどちらのタイプか、作業効率がよいのはどちらか、拡張性があるのはどちらか、コストはどちらの方が、などなど、検討事項は多く、それぞれに長短があります。
 
私たちの業界に限ったことではないですが、仕事を進めていく上でパソコン（ＩＴ）はなくてはならない存在。
 
今までがこうだったから、今後も同じように、ではなく、より安心して、より効率的に、そしてもっとシンプルに進めていけるか、そんなことを考えるきっかけになった出来事でした。
 
さて、ノートとデスクトップ、どちらに？　次の機会にお話できればと思います。]]></description>
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<lastBuildDate>Wed, 16 May 2012 19:40:41 +0900</lastBuildDate>
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